Chọn phương pháp khấu hao phù hợp: giải thích khấu hao tài sản
Về bản chất, khấu hao là sự sụt giảm giá trị, và phương pháp phù hợp phụ thuộc vào cách tài sản thực sự mất giá trong thực tế — có tài sản mất giá đều đặn, có tài sản mất giá nhanh ngay từ đầu. Trải chi phí của một khoản mua lớn ra nhiều kỳ, thay vì ghi nhận một lần, giúp nó không làm méo báo cáo kết quả kinh doanh của năm bạn mua; kế toán gọi đó là phân bổ chi phí, và đó chính là toàn bộ mục đích của khấu hao.
Khấu hao đường thẳng
Đây là phương pháp khấu hao đường thẳng, đơn giản nhất: tài sản mất cùng một số tiền mỗi năm.
$$ \text{Khấu hao hằng năm} = \frac{\text{Chi phí} - \text{Giá trị thanh lý}}{\text{Thời gian sử dụng}} $$
Một tài sản trị giá $50,000 dự kiến còn $5,000 sau năm năm sẽ khấu hao $9,000 mỗi năm theo phương pháp này.
Khấu hao theo số dư giảm dần và số dư giảm dần kép
Với thiết bị mất phần lớn giá trị từ sớm — máy tính, xe cộ, máy móc chuyên dụng — phương pháp số dư giảm dần dồn chi phí về những năm đầu thay vì phân bổ đều. Đây là ví dụ của khấu hao nhanh: nó làm giảm lợi nhuận trong ngắn hạn một cách nhân tạo và tăng lợi nhuận về sau, điều có thể ảnh hưởng đến dòng tiền được báo cáo.
$$ \text{Khấu hao} = \text{Giá trị} \times \text{Lãi suất} $$
Đặt depreciation factor bằng 2 để mô phỏng riêng phương pháp số dư giảm dần kép. Số dư giảm dần kép là biến thể phổ biến nhất — nó chỉ nhân đôi tỷ lệ đường thẳng và bỏ qua giá trị thu hồi thông thường cho đến khi giá trị sổ sách mỗi năm giảm xuống bằng mức đó, lúc ấy khấu hao dừng lại. Ví dụ, một tài sản $50,000 khấu hao với tỷ lệ 20% mất $10,000 trong năm đầu tiên, đưa giá trị xuống $40,000; năm thứ hai mất 20% của con số mới, tức $8,000, đưa giá trị xuống $32,000 — và cứ thế cho đến khi con số tiến gần mức còn lại cần thu hồi.
Khấu hao theo tổng số các chữ số của năm
Phương pháp này còn gọi là khấu hao tổng số năm, phù hợp với tài sản tạo ra nhiều giá trị hơn ở đầu vòng đời rồi giảm dần về sau.
$$ D_t = (\text{Chi phí} - \text{Giá trị thanh lý}) \times \frac{n - (t-1)}{1 + 2 + \cdots + n} $$
Ở đây n là thời gian sử dụng hữu ích của tài sản tính theo năm, nên phân số nhỏ dần thêm một chút sau mỗi năm trôi qua. Với tài sản 5 năm, hệ số năm đầu là 5⁄15, hệ số năm thứ hai là 4⁄15, và cứ thế giảm đến 1⁄15 ở năm cuối — dồn gần một phần ba tổng khấu hao vào riêng năm đầu tiên.
Khấu hao theo sản lượng
Thay vì đếm số năm, phương pháp theo sản lượng gắn chi phí với sản lượng thực tế — rất phù hợp với thiết bị sản xuất.
$$ \text{Khấu hao} = (\text{Chi phí} - \text{Giá trị thanh lý}) \times \frac{\text{Thực tế}}{\text{Ước tính}} $$
Nếu một tài sản tạo ra nhiều sản phẩm hơn trong một năm — so với tổng sản lượng ước tính suốt vòng đời — thì năm đó nó khấu hao nhanh hơn, dựa trên sản lượng thực tế thay vì lịch.
So sánh nhanh các lựa chọn
- Đường thẳng — chi phí đều nhau mỗi năm; dễ dự báo nhất.
- Số dư giảm dần — ghi giảm nhanh hơn ở đầu, chậm hơn về sau.
- Theo sản lượng — gắn với sản lượng thực tế thay vì thời gian.
Các doanh nghiệp khác nhau khấu hao những tài sản tương tự theo lịch trình hoàn toàn khác nhau tùy phương pháp họ chọn. Dù chọn cách nào, tổng khấu hao so với nguyên giá ban đầu vẫn như nhau khi tài sản chạm đến giá trị thu hồi — chỉ có thời điểm ghi nhận là thay đổi.