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资产折旧计算器能把“资产会贬值”这个抽象概念变成可以直接采用的具体数字：输入购买价格、预计使用年限，以及使用结束时可能的残值，就能得到每年应计提的准确折旧额。下面介绍的每种方法都基于同一个基本事实：磨损，以及最终的陈旧过时，会随着时间不断侵蚀资产的价值，无论这项资产是一辆送货车、一台笔记本电脑，还是一仓库的设备。本文将逐一讲解各种方法，给出背后的公式，并说明这些结果对您的企业究竟意味着什么。
所有折旧计算器都需要同样的三个数字：购买资产花了多少钱，即购买价格（有时也叫资产成本）；使用结束后预计能收回多少，即残值（也叫净残值或废品价值）；以及打算使用多少年，即使用年限。
把这些数字代入所选方法的公式，计算器就会给出应折旧资产价值，也就是资产在整个使用期内总共要冲销的金额，同时还有年折旧率，说明每年应当计入费用的金额。把这个数字算准不只对您自己的账目有意义，贷款机构、买家和年终财务报表都依赖准确的数字，而不是粗略的估计。
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折旧本质上是价值的减少，而合适的折旧方法取决于资产实际是如何贬值的：有些资产均匀贬值，有些则在前期贬值很快。把一笔大额购置的成本分摊开来，而不是一次性全部入账，可以避免它在购买当年扭曲您的利润表；会计上称之为成本分摊，这正是折旧的全部意义。
这就是直线折旧法，也是最简单的方法：资产每年损失的金额都相同。
$$ \text{年折旧额} = \frac{\text{成本} - \text{残值}}{\text{使用年限}} $$
一项 $50,000 的资产，预计五年后价值 $5,000，按这种方法每年折旧 $9,000。
对于大部分价值在早期就损失掉的设备，例如电脑、车辆和专用机械，余额递减法会把费用前移，而不是平均分摊。这属于加速折旧：它会人为地降低近期的利润、提高后期的利润，从而可能影响报告的现金流。
$$ \text{折旧} = \text{值} \times \text{利率} $$
把depreciation factor设为 2，就可以专门模拟双倍余额递减法。双倍余额递减法是最常见的版本，它把直线折旧率翻一倍，并且在每年的账面价值降到残值之前不考虑残值，降到残值时折旧即告停止。例如，一项 $50,000 的资产按 20% 的比率折旧，第一年损失 $10,000，价值降至 $40,000；第二年损失新数额的 20%，即 $8,000，降至 $32,000，依此类推，直到数字接近剩余可收回的金额。
年数总和法适用于在使用早期创造更多价值、之后逐渐减弱的资产。
$$ D_t = (\text{成本} - \text{残值}) \times \frac{n - (t-1)}{1 + 2 + \cdots + n} $$
这里 n 表示资产的使用年限（年数），因此每过一年，这个分数就会再缩小一些。对于使用 5 年的资产，第一年的系数是 5⁄15，第二年是 4⁄15，依此类推，最后一年为 1⁄15，仅第一年就集中了折旧总额的近三分之一。
工作量法不按年数计算，而是把费用与实际产出挂钩，非常适合制造设备。
$$ \text{折旧} = (\text{成本} - \text{残值}) \times \frac{\text{实际值}}{\text{估计值}} $$
如果某一年资产的产量更高（相对于其整个使用期内的预计总产量而言），那么这一年它的折旧就更快，依据的是实际产量，而不是日历时间。
不同企业对相似的资产，会因选择的方法不同而采用完全不同的折旧进度。无论选哪一种，到资产降至残值时，折旧总额相对于资产原始成本都是相同的，不同的只是时间分布。
下表展示了这两个数字在直线折旧法下，如何共同作用于一项示例资产。
| 年份 | 年初价值 | 折旧费用 | 年末价值 |
|---|---|---|---|
| 1 | $50,000 | $9,000 | $41,000 |
| 2 | $41,000 | $9,000 | $32,000 |
| 3 | $32,000 | $9,000 | $23,000 |
| 4 | $23,000 | $9,000 | $14,000 |
| 5 | $14,000 | $9,000 | $5,000 |
无论表中采用哪种方法，规律都是一样的：每一期价值不断下降，直到降至您一开始设定的终点。
并非每项资产都恰好在会计年度的第一天投入使用。不满一年的折旧处理的是资产在例如三月而不是一月开始使用的情形：从资产投入使用的当月起计提费用，并采用半年法或精确天数法等惯例，按比例计算第一个期间的折旧。
如果惯例用错了，第一年账上的资产价值就会出现数周折旧的偏差，而这个偏差随后还必须在之后的每个期间中逐一纠正。
同样的数学也适用于一个非常熟悉的场景：新车一开出店门，价值就开始下降，仅第一年往往就会损失价格的五分之一。现实中的车辆价值遵循一条折旧曲线，早期下降最陡，之后趋于平缓，更接近余额递减法，而不是均匀折旧。
您出售时实际拿到的是转售价值，它与计算出的数字只是大致吻合：里程、车况以及该款车型的市场需求，都会使实际价格相对于简单估算上下浮动。请把计算结果当作估算价值损失的起点，而不是保证的折价收购报价。豪华品牌和电动车在前三年往往比经济型车贬值更快，之后贬值的速度通常会逐渐放缓，接近该细分市场的平均水平。银行和贷款机构有时会在自己的贷款软件中内置一个简单的金融计算器，专门用来做这类估算。
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除了公司的财务团队之外，这类工具在保险理赔中也会用到。理算员使用类似的折旧估算工具，但它依据的是真实的理赔数据，而不是会计公式。这类工具不按使用年限来计算，而是依据一个数据库，按物品类别（从大型家电到办公设备）列出典型的磨损、损坏、老化和预期寿命，并按物品的全新成本而不是原始收据来报告价值。两件全新成本相同的物品，会因状况不同而有很不一样的折旧后价值，理算员的行话有时把这称为价值折损。
在报税时，您的购买支出通常称为计税基础，而不叫购买价格。对日常记账来说，正确的折旧很重要，因为大多数超过一定金额门槛的企业购置支出，不能一次性全额抵税，设备、车辆和办公家具一般必须分期折旧、逐步计入费用，这是小企业财务中比较容易出错的环节之一。第一次就把折旧表做对，还能避免日后因为资产折旧记录有误而重新调整税务扣除。
正确的数字还直接影响您每年要缴纳的税款，而不只是内部账目，它们也会进入更宏观的财务规划，从贷款申请到设备更新预算都会用到。哪怕折旧表只有一点点偏差，也可能影响贷款申请中的抵押品价值，或者在账面上错报公司的实际价值，而且在原始购置早被遗忘之后很久仍有影响。无论您计算这些数字的目的是什么，是做会计、办理保险，还是只是想决定要不要卖掉一件旧设备，上面这些公式都是此类计算器在背后所做的工作，与您已经在使用的其他财务计算器的原理相同。