食材成本率計算機

輸入食材成本和菜品售價,即可得到食材成本率。

食材成本率:–

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您的食材成本率計算機,把三個數字——您花在食材上的錢、賣出的金額,以及庫房裡剩下的存貨——化為一個關鍵數字,決定您的菜單是在賺錢,還是在悄悄流失利潤。每週追蹤這個數字的餐廳老闆,幾天內就能發現定價問題,而不是等到月底、損失已經造成才發現。本指南會說明計算機在背後執行的公式,讓您能放心解讀結果,並用它來為菜單上的每一道菜定價。

什麼是食材成本率計算機?

食材成本率計算機——有時也稱為菜單成本計算機、餐點成本計算機、菜單定價計算機,或免費的食材成本計算機——會拿您的食材成本和菜單售價,幫您完成除法。您不必憑感覺猜測某道菜有沒有賺錢,只要輸入這份餐點的製作成本和售價,計算機就會立即給出每份成本和食材成本率。同樣的邏輯也能放大到整個期間:輸入期初存貨、進貨和期末存貨,就能得到整間餐廳的整體食材成本率,而不只是單一菜色的。

計算機如何把存貨換算成百分比

在背後,計算機會依您要衡量的對象,執行兩種公式之一。針對單一菜色,它把每份成本除以售價。針對整段期間,它把期初存貨加上進貨,再減去期末存貨,求出銷貨成本,然後除以餐飲銷售額。有些經營者把這種期間版本稱為銷貨成本(COGS)計算機,而不叫食材成本計算機。本指南著重於直接納入食材成本的食品與飲料存貨,而不是帳上的人事或房租部分。不論哪一種,得出的都是同類型的百分比,可以拿來和您這類餐廳的一般範圍相比較。

為什麼每位餐廳老闆都應該追蹤食材成本率

食材成本率是餐廳管理中最快速的體質檢查,也是經驗豐富的餐飲前輩向新手餐廳老闆最先詢問的數字之一。一道在菜單上看起來很熱銷的菜,如果食材成本悄悄超過您的目標食材成本,仍然可能在虧錢,而您不實際算過就不會發現。整個餐飲業中定期檢視這個數字的餐廳老闆,能在供應商漲價、份量失控和特價餐定價過低侵蝕整個月的利潤率之前就先察覺。

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菜單成本如何計算:核心公式

不論您的團隊稱之為餐點成本計算、菜單成本計算,還是食譜成本計算,背後的公式都是一樣的,而且只要知道該代入哪些數字,就只是簡單的算術。

食材成本率公式,逐步說明

針對整段期間,食材成本率是您的銷貨成本除以餐飲銷售額,再乘以 100:

$$\text{食材成本率 \%} = \frac{\text{期初存貨} + \text{進貨額} - \text{期末存貨}}{\text{餐飲銷售額}} \times 100$$

針對單一菜色,把分子換成該菜色的每份成本:

$$\text{食材成本率 \%} = \frac{\text{每份成本}}{\text{售價}} \times 100$$

為每道菜都算過一遍之後,請匯出一份食譜成本報表,讓廚房團隊、會計師或投資人不必自己重算,就能看到計算過程。

單道菜色成本與整段期間成本

單道菜色的(理論)食材成本,告訴您依照食譜,一份餐點應該花多少成本。整段期間的(實際)食材成本,則告訴您廚房實際花了多少,數據來自真實的存貨盤點和供應商發票——細到每一箱到貨的單位成本。兩者很少完全吻合,而兩者之間的差距,正是浪費與份量過多的藏身之處。兩者都要追蹤:用餐點成本為菜單定價,再用期間盤點來核對實際狀況。

食材成本率定價範例

假設您月初的存貨有 $15,000,進貨了 $27,500,月底剩下 $14,200。您的銷貨成本就是 $15,000 + $27,500 − $14,200 = $28,300。相對於 $85,000 的餐飲營收,食材成本率為 33.3%——正好落在一般中價位餐廳的典型範圍中間,而且值得拿同一期間的總食材成本除以總銷售額來做合理性檢查。

食材成本計算機算出什麼結果才算良好?

大多數餐廳的目標是把食材成本率維持在 28% 到 35% 之間,但老實說,答案是「視您的餐廳型態而定」。您自己的食材成本範圍最終應該來自您的發票,而不是一張通用的表格——牛排館和披薩店都可能在差異很大的數字下營運良好,因為它們的人事和管銷結構並不相同。

各類餐廳的食材成本基準

請以下表作為訂定自己食材成本目標的起點,再和自己的歷史數據比較。

餐廳類型一般食材成本率毛利率
高級餐廳30–40%60–70%
休閒餐廳28–35%65–72%
速食店/快速服務餐廳25–32%68–75%
餐車28–38%62–72%
烘焙坊/咖啡館25–30%70–75%

為什麼不同餐廳型態的目標不同

高檔餐廳能承受較高的食材成本率,因為客人願意付出溢價,涵蓋現做料理所需的額外人力。快速服務型餐廳的食材成本較低,但要靠銷量和每單較低的人力成本來守住利潤。這兩個數字沒有誰比較好——個人經營者和連鎖餐飲集團,只是走不同的路,通往同樣的獲利能力。每家餐廳都需要依據自己實際的管銷和人事成本,訂出自己理想的食材成本率,而不是只看業界表格。

從食材成本到售價:為菜色定價

一旦知道自己的目標食材成本,為新菜色定價就是一道除法,而不是憑感覺猜測。

公式:每份成本除以目標百分比

把食材成本率公式反過來,改為求菜單售價,而不是求食材成本率:

$$\text{菜單價格} = \frac{\text{每份成本}}{\text{目標食材成本率 \%}}$$

每當您為新菜色定價時,請依照這些步驟:

  1. 把食譜中每項食材的成本加總,算出這道菜的製作成本。
  2. 依據您的餐廳型態,為這道菜訂出目標食材成本率。
  3. 把每份成本除以該目標,就得到最低售價。

目標越低,同一份餐點算出來的菜單售價就越高——也代表您為人事、房租和管銷預留的空間越大。

餐點成本25% 時的菜單售價30% 時的菜單售價35% 時的菜單售價
$3.00$12.00$10.00$8.57
$4.00$16.00$13.33$11.43
$5.00$20.00$16.67$14.29
$6.00$24.00$20.00$17.14

定價實例

如果一道菜的食材成本是 $4.20,而您的目標食材成本率是 30%,最低菜單售價就是 $4.20 ÷ 0.30 = $14.00。如果高級餐點把目標降到 25%,同一份餐點就得賣到 $16.80——這是每份餐點的固定金額,可以拿來跨整份菜單比較。

加價倍數法

有些經營者偏好用加價倍數,而不是固定百分比:

\(\text{加價率} = \dfrac{1}{\text{目標食材成本率 \%}}\)

目標為 30% 時,您的倍數就是 1 ÷ 0.30 = 3.33——也就是把成本乘以 3.33,就能得到達到同一目標的售價。這其實只是一種有系統的加價,但從目標往回推算,能讓整份菜單的數字保持一致,而不是憑感覺挑個倍數。

實際與理論食材成本:找出差距

每家餐廳同時都有兩個食材成本數字:食譜說一道菜應該花多少成本,以及帳面上顯示它實際花了多少。兩者之間的差額,就是流失利潤的藏身之處。

由存貨計算實際食材成本

實際成本是用真實數字取代食譜的計算:取上述公式中同樣的「期初存貨加進貨減期末存貨」總額,除以該期間的餐飲營收,並從 POS 系統取得賣出的總份數,而不是用估計的。

期初存貨、進貨與期末存貨

期初存貨,是期間第一天冷藏庫和乾貨倉庫裡所有東西的金額價值。進貨,是該期間內收到的每一張供應商發票。期末存貨,則是最後一天的實際盤點數量。每週花五分鐘走一趟盤點,是良好的存貨管理,第一次抓到耗損問題時就回本了——跳過這個步驟,您只是在計算進門的東西,而不是實際用掉的東西。

由食譜計算理論食材成本

理論成本是把每個菜單品項的食譜成本乘以賣出的份數,將這些數字加總,再除以餐飲營收:

$$\text{理論成本率 \%} = \frac{\text{理論銷貨成本}}{\text{餐飲收入}} \times 100$$

當實際食材成本明顯高於理論食材成本時,這個差距通常指向食材腐壞、份量過多、失竊或耗損。

邊際貢獻與您的最終獲利

食材成本率和毛利是一體的兩面——兩者加起來永遠等於菜單售價的 100%,而您的毛利率就是 100 減去食材成本率。

毛利與食材成本

如果您的食材成本率是 30%,毛利就是 70%。一道售價 $14、食材成本率 30% 的菜,在扣除人事、房租和管銷之前,可以帶來 $9.80 的毛利。同時觀察這兩個數字,而不是只單獨看食材成本率,才能看到完整的財務全貌。

每道菜的邊際貢獻

這是從售價減去同樣那筆成本之後,所剩下的金額:

$$\text{邊際貢獻} = \text{售價} - \text{每份成本}$$

請追蹤每道菜的毛利,而不只是食材成本率,才能看到完整全貌。食材成本率偏高的菜色,只要這筆金額夠強,仍然可能是賺最多的明星——這正是菜單工程的邏輯,把它和食材成本率一起看,能比單看任何一個數字更全面地掌握獲利狀況。

食材成本率本身從來說不出全部的故事。把人事成本加上食材成本,就得到主要成本(prime cost)——許多經營者比單看食材成本率更緊盯這個數字,因為主要成本明顯高於銷售額的 60%,就是餐廳開始虧損的地方,不管單獨看任何一個數字有多健康。良好的食材成本控管,顧好的是這個等式的一半;管銷和人事成本則是另一半。

降低餐廳食材成本的實用方法

知道自己的數字,只是第一步。不論您是個人主廚,還是統籌連鎖餐飲事業,想把這個數字壓低,或在供應商漲價時守住穩定,都需要幾個日常習慣。

份量控制與減少浪費

  • 用秤秤出每份餐點的食材,而不是目測份量——每盤多一點點,累積起來速度很快。
  • 讓每個班次的份量大小標準化,這樣不論誰掌廚,同一道菜的成本都一樣。
  • 把浪費與進貨分開追蹤,就能清楚看出理論與實際食材成本的差距來自何處。
  • 在營業前先備好肉類等蛋白質,讓廚師不必在尖峰時段手動分切份量。

管理供應商與廠商報價

針對您用量最大的食材,至少比較兩家供應商的報價,每當發票顯示價格有變動,就重新核算每份食譜的成本——大量採購會改變您的單位成本,所以每當包裝規格改變,就重新執行一次計算機。留意農產品和海鮮這類季節性食材,它們的食材成本每個月之間可能大幅波動。依照一年前的供應商價格核算的菜單,實際上正悄悄讓您的數字比報表所顯示的更高。

菜單工程是指,把邊際貢獻高的菜色放到菜單上顯眼的位置,並重新調整或撤掉利潤微薄的品項,就算它們單獨看起來每份成本還不錯。把每道菜的成本拿來和全菜單平均比較,就能知道哪些品項最先需要調整價格,而這些習慣都會回饋到整體菜單的獲利能力。

每週追蹤餐廳食材成本率

每月檢查食材成本,只是最低限度。每週檢查一次食材成本,能在幾天內抓到供應商漲價或份量問題,而不是任它跑上四週,才被期間食材成本計算標示出來。每週比較各道菜的食材成本率,而不是每月才一次,才是在菜單品項悄悄偏離範圍、造成實際損失之前就抓到的方法。

單獨一週偏高並不算危機——連續三週攀升才是。如果您的食材成本率持續向上漂移,先從成本最低的檢查著手:確認存貨盤點是否正確、檢查某項大量使用的品項最近是否漲價,並在尖峰時段看一眼出餐口送出的份量大小。排除這些原因之後,才應該懷疑失竊或系統性耗損,這兩者比單純的定價或份量失誤少見。每次都記下您檢查了什麼、發現了什麼——一份簡單的紀錄,能把一次性的調查變成您能在問題變嚴重之前就辨識出的規律。

如果您經營不只一個據點,在假設需要全公司統一的對策之前,先逐店比較這個數字——單一分店偏高,往往指向當地供應商的問題或訓練缺口,而不是整份菜單的定價錯誤。

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其他菜單定價策略

不是每個菜單品項都適合固定的食材成本率。有兩種策略,讓餐廳能針對行為難以預測的食材來定價。

季節性品項的時價

時價——在菜單上標示為「MP」——讓您能每天或每週調整一道菜的價格,以配合波動的食材成本(例如海鮮或進口特色食材),而不必重印整份菜單。外燴業者也對每週成本起伏的宴席蛋白質,採用相同的時價邏輯。

套餐菜單的考量

固定價套餐(prix fixe)菜單把數道菜以單一價格組合起來,意思是整套餐點的整體食材成本率,比任何單道菜更重要。把食材成本低的前菜和甜點,搭配成本較高的主餐,就是餐廳在讓客人真正感到物超所值的同時,仍讓綜合百分比維持在目標上的方法。對整套餐點做和單點菜色同樣的計算——把整個套餐視為一份包含數個組成部分的食譜,而不是單獨為每一道菜定價。