上の売上総利益率計算機を使うと、売上の一ドルあたり、製造にかかった費用を支払ったあとに何割が手元に残るのかが分かります。原価、売上高、利益率のうち任意の二つを入力すれば、残りの一つがすぐに計算されます。表計算ソフトは不要です。新商品の価格を決めるときにも、前四半期の数字を見直すときにも、家賃などの経費が入る前の段階で売上総利益率を見れば、価格設定がどれだけ健全かが分かります。
売上総利益率の計算結果の見方
この計算機が出す結果は、売上高、原価、その間にある利益の三つの数値に集約されます。売上高は、販売によって入ってくる金額の合計です。原価は、より正確には売上原価(COGS)のことで、販売した商品を製造または仕入れるのにかかった費用を指し、材料費や直接労務費も含みます。売上高から原価を引くと売上総利益(粗利)になり、その売上総利益を売上高で割ると利益率が求まります。まず小数で出し、それをパーセントに直します。
利益率は金額ではなく比率なので、$12の商品と$1,200の商品を同じ基準で比べられます。売上は大きくても利益率が低い会社は、規模は小さくても利益率の高い会社より状況が悪いことがよくあります。損益計算書を作る前の段階で、小規模事業の経営者が経営の健全性を判断できる、最も分かりやすい指標の一つです。会計ソフトがすでにこの計算を自動で行っている場合もありますが、式を理解しておけば、報告書に載る前に誤りに気づけます。
売上原価に含まれるもの
売上原価には、販売する商品を作る、または仕入れるために直接かかった費用が含まれます。材料費、製造費、生産に直接かかわる人の賃金などです。通常、マーケティング費や自分の給与のような間接的な支出は含みません。それらは売上総利益のあと、純利益率を求める段階で差し引かれます。
利益率と利益額の結果の読み方
計算機が表示する利益率は、単純な利益率の考え方を表しています。売上の一ドルのうち、製造にかかった分ではなく利益になる分がどれだけかを示します。利益率が40%なら、売上の一ドルのうち40セントが売上総利益で、残りの60セントは製造に使われたことになります。万能の「健全な数値」はなく、何を売っているかによって異なります。これについては後述します。