ใช้เครื่องคำนวณอัตรากำไรขั้นต้นด้านบนเพื่อดูว่าในยอดขายทุกดอลลาร์ คุณเก็บไว้ได้กี่ส่วนหลังชำระต้นทุนการผลิตแล้ว ใส่ค่าใดก็ได้สองค่าจากต้นทุน รายได้ หรืออัตรากำไร แล้วเครื่องมือจะคำนวณค่าที่สามให้ทันที โดยไม่ต้องใช้สเปรดชีต ไม่ว่าจะกำลังตั้งราคาสินค้าใหม่หรือทบทวนตัวเลขของไตรมาสที่แล้ว อัตรากำไรขั้นต้นบอกให้รู้ว่าราคาของคุณแข็งแรงเพียงใด ก่อนที่ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานใด ๆ จะเข้ามาเกี่ยวข้อง
ทำความเข้าใจผลลัพธ์จากเครื่องคำนวณอัตรากำไรขั้นต้น
ผลลัพธ์ทุกค่าที่เครื่องคำนวณแสดงมาจากตัวเลขสามตัว คือรายได้ ต้นทุน และกำไรที่อยู่ระหว่างสองตัวนั้น รายได้คือจำนวนเงินทั้งหมดที่การขายนำเข้ามา ต้นทุน หรือให้ชัดคือต้นทุนขาย (COGS) คือสิ่งที่ต้องจ่ายเพื่อผลิตหรือจัดหาสิ่งที่ขาย รวมวัตถุดิบและค่าแรงทางตรง เมื่อนำสองค่านี้มาลบกันจะได้กำไรขั้นต้น และเมื่อหารกำไรขั้นต้นด้วยรายได้ก็จะได้อัตราส่วนกำไรเป็นเปอร์เซ็นต์ โดยเริ่มจากทศนิยมแล้วแปลงเป็นเปอร์เซ็นต์ที่อ่านง่าย
เนื่องจากอัตรากำไรเป็นอัตราส่วน ไม่ใช่จำนวนเงินคงที่ จึงเป็นตัวเลขที่ช่วยให้เปรียบเทียบสินค้า $12 กับสินค้า $1,200 ได้อย่างเท่าเทียม บริษัทที่มีรายได้สูงแต่เปอร์เซ็นต์กำไรบางมักมีสถานะแย่กว่าบริษัทเล็กที่มีอัตรากำไรหนากว่า นี่เป็นหนึ่งในสัญญาณสุขภาพทางการเงินที่ชัดเจนที่สุดที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมีอยู่ ก่อนจะมีงบกำไรขาดทุนฉบับเต็ม ซอฟต์แวร์บัญชีของคุณอาจคำนวณให้อัตโนมัติอยู่แล้ว แต่การเข้าใจสูตรช่วยให้จับข้อผิดพลาดได้ก่อนถึงรายงาน
อะไรนับเป็นต้นทุนขาย
ต้นทุนขายรวมทุกอย่างที่จ่ายโดยตรงเพื่อผลิตหรือจัดหาสิ่งที่คุณขาย ได้แก่ วัตถุดิบ ต้นทุนการผลิต และค่าจ้างของผู้ที่เกี่ยวข้องกับการผลิตโดยตรง โดยทั่วไปไม่รวมค่าใช้จ่ายทางอ้อม เช่น การตลาดหรือเงินเดือนของตัวคุณเอง ซึ่งจะหักภายหลังจากอัตรากำไรขั้นต้น เมื่อคำนวณอัตรากำไรสุทธิแทน
การอ่านผลอัตรากำไรและกำไร
เปอร์เซ็นต์อัตรากำไรที่เครื่องคำนวณแสดงคืออัตราส่วนกำไรแบบง่าย ๆ ว่ายอดขายแต่ละดอลลาร์เป็นกำไรเท่าไร แทนที่จะเป็นต้นทุนการผลิต อัตรากำไร 40% หมายความว่า 40 เซนต์จากรายได้ทุกดอลลาร์เป็นกำไรขั้นต้น อีก 60 เซนต์เป็นต้นทุนการผลิต ไม่มีตัวเลขที่ดีเพียงค่าเดียว ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณขายทั้งหมด ซึ่งจะกล่าวถึงเพิ่มเติมด้านล่าง